採用管理システムとは？多くの企業が採用管理システムを導入している理由

応募から採用までの流れを一元管理するシステム
採用管理システムは、英語ではATS（Applicant Tracking System）と呼ばれ、直訳すると「応募者追跡システム」です。
採用管理システム(ATS)の価格・特徴を徹底比較｜2019年完全版 | HR NOTE

これまでエクセルなどで管理してきた応募から採用に至るまでの上記の図のようなプロセスを、一元管理することができ、システムによっては、ダッシュボードのように進捗管理ができたり、メールだけではなく、LINEを活用した応募者との手軽なコミュニケーションを実現したりすることができるサービス
採用管理システム61個を比較｜料金・特徴まとめ | HR NOTE

採用コストや採用の工数、広告費を削減できる
【2019年度】採用管理システム徹底比較ガイド

ポイント① ユーザー視点で見た求人詳細ページの使い勝手
ポイント② 求人編集ページの使い勝手・レイアウト等の柔軟性
ポイント③ 大量データ管理時のレスポンスの速さも重要なポイント
ポイント④　求人媒体、SNSなどからのデータインポート機能
ポイント⑤ 候補者とのメールの一元管理
ポイント⑥ 日程調整支援、カレンダー連携機能
ポイント⑦　面接官同士のディスカッション機能
「採用管理システム」導入メリットと、比較・検討のポイント | BizHint（ビズヒント）- 事業の課題にヒントを届けるビジネスメディア

導入企業は1000社以上！
1リクルーティングの工数を削減！
2面接の自由度を高め、応募数アップ！
3手軽に面接でき、見極め精度が向上！
Web面接による人材採用ならオンライン面接システムのインタビューメーカー(interview maker)

インタビューメーカーを導入して、接触する学生数は増やしつつも、社員の負担を軽減することが出来ました。
「株式会社コーセー」導入事例|Web面接ならインタビューメーカー(interview maker)

「ACCUUM（アキューム）」はシンガポールを中心に、アジア各国で既に数十社に利用されているクラウド型採用管理システム（英語/日本語に対応）です。2014年11月シンガポールでの英語版リリース後、日本でも数社に対して日本語版をプレリリースし、このたび、日本市場での本格的な販売開始に至りました。
レジェンダ クラウド型採用管理システム 「ACCUUM（アキューム）」を日本へ逆輸入 | ニュース | 採用・人事・労務のアウトソーシング・コンサルティングならレジェンダへ

ACCUUMはリアルタイムレポート機能があることで、優秀な人材を逃さないことが出来るのが最大の強みだと思います｡人材を獲得するにはスピードが重要な要素になるため心強いです。
ACCUUM(アキューム)の評判と価格 | 【ボクシルSaaS】法人向けSaaSの比較・検索サイト

採用管理システム「SONAR」は企業の新卒・中途採用等あらゆる採用ニーズに対応し、
統合的に応募者管理ができるクラウドシステムです。
採用成果に繋がるコア業務へシフトするための、
採用ご担当者様の時間を捻出する、まったく新しい採用管理システムです。
SONARとは -採用管理システムSONAR- | イグナイトアイ株式会社：採用管理システムSONAR、適性検査Compassを提供する採用マーケティング企業

エクセルの場合は情報更新のタイミングが被ると、入力中のデータが上書きされ、入力漏れが起こります。

またGoogleスプレッドシートの場合は、クラウド型なので漏れなく更新できますが、データが増えれば増えるほど重くなるため、PCが固まる要因になります。

どちらも無料で使える反面、万能ではない側面があります。
採用管理システムを導入するメリット｜採用業務の効率化のために | 採用マーケティングツール「採用係長」