何かしないと損!あの”すきま時間”をフル活用する究極の習慣術

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日々の生活の中には必ず、休憩しているわけでも働いているわけでもない、いわゆる「スキマ時間」が発生します。小さな時間も、積み重ねれば大きな時間に。1日、1週間、1カ月単位で考えるとすごい時間になります。

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暇な時ほど何をしていいか分からなくなる
隙間時間を有効に使いたい

秋丸@趣味垢@gaou11162

やりたいことありすぎて時間が足りないX<
もっと時間を上手に使いたいな:(

▼年間で17日と14時間ある「すきま時間」の価値が上昇

人間は誰にも同じ24時間が与えられていますが、何かを成し遂げる人は、めいっぱいその時間を有効活用しています。
隙間時間の使い方を計画する。 | ミリオーダー

平均1日1時間9分もあるスキマ時間、忙しい現代人はついムダにしがち。空いた「スキマ時間」を意識して過ごすことで、自分ひとりの大切な自由時間に変えることができると考える人が多数。
現代人のムダなスキマ時間は1日平均1時間9分。 スキマ時間を有意義な時間に変える活用法、5人に1人が「テレビを見る」と回答! スキマ時間を有効活用している人ほど、幸福度が高いことが判明!

自分の一日の生活を観察してみると意外に数分程度の細かい時間があり、その時間でできることをやっておくと、効率が上がることが多かったりするのです。
細切れの時間をしっかり活用すれば、まとまった時間でできることが増える – 内藤忍の公式ブログ

▼まずは1日のスケジュールで時間を「見える化」にする

タイムマネジメントでよくいうスキマ時間とは、移動中や仕事と仕事の合間など、スケジュールの中で少し空いた時間のこと。基本は5分、10分程度の細かい時間を指します。
毎日が変わる!スキマ時間使いこなし術 〜 ライフスタイル|京都|シティリビング

方法としては、自分の一日のタイムスケジュールを詳細に紙に書きだしてみることです。視覚化してみると、自分が意識していないスキマ時間が見えてきます。
生産性向上のためにできる時間管理法3つのヒント

時間のない社会人でも目的のある隙間時間を集めることで、より大きな目標に対するスケジュールを組み立てることができるのです。
資格取得、受験勉強の綿密な計画が立てられるスケジュールソフトTimeSelector のご紹介 DEZIST

▼明確な目標と目的を持つ

これがないと、空き時間の使い方は決められません。時間はただひたすらに、流れるのみです。カンタンに言えば、○○を成したくて(目的)そのために□□までに△△を達成する(目標)
Θあなたは大丈夫?スキマ時間の無駄と今日で別れるための3ステップ – ONE’s ENGLISH DOJO

本質的な処方箋は、ビジョン、目的を明確化することに尽きます。明確な目標を持てば、そのために何をすればよいかというアクションプランを描くことができます。
スキマ時間を有効活用した能力開発 [キャリアプラン] All About

目標はやりたいことではなく、やることです。そして目標を実現するために、必要だ・大切だと思う自分がとる行動を、隙間時間にできることをリストアップしてこなしていきます。
行動の優先順位の付け方|ネットビジネス:会社員+毎月10万!超効率的アフィリな仕組み作ってます

▼後回しになりがちな「緊急ではないが重要なこと」を進める

常に先回りを意識して、目の前のことだけではなく、中長期的に取り組むべき重要な業務にも対応できるよう時間をうまくつくることが大切です。
20代でマスターしたい仕事のルール「考え方・伝え方」のきほん: 会社のしくみロジカルシンキン … – HRインスティテュート – Google ブックス

仕事の効率化に詳しい知的生産研究家の永田豊志さんは、時間配分の考え方の一つとして、「特に緊急ではないが重要なもの」をいかに毎日の時間割りに落とし込んでいくかが大切と説く。
ワークライフ時短術 効率仕事力を磨くには?〈AERA〉 – エキサイトニュース(1/4)

今は緊急度が低くてもある時期がくれば緊急になるかもしれないので、すきま時間を使うことであわてないようにすることができます。
時間の使い方を見直すだけで2倍以上効率的に!すきま時間でできる10個のこと | 記録の通り道

▼そこで”すきま時間用”のToDoリストを作っておく

これは「時間があればやっておくこと」を書いておくもので、長くても15分程度で完結する雑用、短時間で機械的に済ませたい作業専用です。
定時で上がる! 手帳術 – 松本幸夫 – Google ブックス

この時に重要なのは“細分化”。必要な行動を細分化し、行動へのハードルを低く設定するのです。細分化すれば、ひとつの“TODO”にかかる時間も少なくなり、すきま時間を見つけて実践しやすくなります。
【コラム】ページを開くのが楽しくなる!ママのための手帳術 | メルマガ制作・コラム作成は「コトバの、チカラ」

「3分でできる仕事」「5分でできる仕事」「社内のデスクでできること」「移動中や外出先でもできること」などに分類しておく手もある。
気がきく力とダンドリ力が、1冊でビシッと身につく本 – 知的習慣探求舎 – Google ブックス

▼すきま時間用のTo-doリストからタスクを片付ける

メール、電話、部下との打ち合わせ、名刺や伝票の整理、デスクの整理整頓、書きかけの書類を書く、などの作業。

事前にすきま時間にできることをリストアップしておくと、少し時間が空いた時にすぐできる。
ワークライフバランス 最強の時間管理術研修

断片的な作業なので、気分が乗らない時にも気軽にでき、その多くは「移動中」「ちょっとした待ち時間」に処理できるのが特徴です。
仕事効率化!誰でも必ず処理できるToDoリストを作るコツ | MEN人(メンジン)

「どれからとりかかろうかな」と迷ってしまう時間もムダなので、機械的に片付けるというルールを決める。
気がきく力とダンドリ力が、1冊でビシッと身につく本 – 知的習慣探求舎 – Google ブックス

「やるべきこと」の優先順位に応じて番号を振って、その順番にこなしていくのもいいでしょう。
やるべきことをリスト化したTODOをきちんと消化するための4つのコツ – GIGAZINE

5分で終わるような小さなToDoでも、その時その時で処理していくよりも、一つにまとめて一気にやってしまった方が効率よく処理することができます。
仕事効率化!誰でも必ず処理できるToDoリストを作るコツ | MEN人(メンジン)

▼To-doリストの見直しにもすきま時間が好都合

もしタスクの片付けが難しければ、単純にTo-doリストを整理しましょう。必要ないタスクを削除したり、並べ替えて見やすくしたりすることで、タスク管理を最適化しましょう。
生産性を上げる!スマートフォンを使ってスキマ時間を有効活用する4つの方法 | ライフハッカー[日本版]

ToDoが発生した時点では期限を決めずに、隙間時間を使って、それぞれのToDoをいつ処理するかを整理する。
「スキマ時間の活用」解決法:PRESIDENT Online – プレジデント

長々と居座っているタスクに心理的な閉塞感が生まれたら、いい機会だ。そのタスクを書き直すか、さらに分割する。
Geek to Live:「できる」ToDoリストの作り方 – 誠 Biz.ID

ToDoリストを整理するのにいつも時間がかかってしまうことに気付いたら、ToDoリストの整理の仕方自体を見直して、要らない手間を省きましょう。
「本当に使えるToDoリスト」を作るための基本原則 | ライフハッカー[日本版]

▼仕事の段取りが上手いと全体的に時短や生産性につながる

次の仕事への段取りイメージを隙間時間に行うと、 机について初めて脳を稼働させるのに比べて、隙間時間で脳のウォームアップをしてから仕事を始めるのでは生産性に大きな差が出ます。
隙間時間を有効活用しよう〜スマートフォンの活用

仕事の段取りとは見方を変えれば仕事時間の管理でもあるので、有効に時間を使うことが仕事の段取りを上手につけることにもつながってきます。
自分たちと何が違うの?仕事を効率よく進める「段取り上手」が日頃から行っている3つのコト | U-NOTE【ユーノート】

その余白を生み出すのは、「効率」です。効率を上げることができたからこそ、これまでに要した時間よりも早く終えることができ、「余白」を確保することができるのです。
アウトプットを増やすにはモノマネと普遍性 | Decent Point

仕事ができる人はたいてい朝からフル稼働しています。そこには「頭が働く貴重な時間を逃したくない」「その時間に一気にやれば、時間短縮もできる」という、自分自身の生産性に対する高い意識があるはずです。
「朝の2時間」で一気に、イチバンいい仕事をする! – 松本幸夫 – Google ブックス

生産性が求められる昨今、多くの人と様々な「段取り」を調整し、目標達成に向け効率的に業務をこなしていく社員が求められています。
仕事の「段取り力」養成セミナー – ビジネスクラスセミナー:セミナー詳細

https://matome.naver.jp/odai/2142375228051018301
2015年02月21日