箱の用意
イベントを開催するスペースの予約をします。
「カフェ 貸し切り」「会議場 貸し切り」「レンタル イベントスペース」で検索すると出ます。
時間帯によって価格帯が異なります。
想定人数、想定男女比率の想定
実際に来場する人の想定をします。男が多いのか、女が多いのか、年齢層は何か、出身校は何かなど来場者のセグメンテーションを予想します。
飲み物・お菓子の用意
こうゆうイベントは往々にして人が集まりすぎて暑くなるので、飲み物は絶対に用意しましょう。お酒もいいですが、ソフトドリンクも大事です。酒のカクヤスあたりだと届けてくれます。飲み物切れは最悪です。単価も安いので、とりあえず多めに買って下さい。お菓子は容積が大きい物はお得感があります。ポップコーンとか。
音楽の準備
企画運営者の音楽のセンスが問われます。
JPOPは少しダサい気がするのでハウスミュージックを薦めます。
Q;indiviあたりは好きですね。
かっこいいし、ディズニー仕様で女の子にも受け入れられます。
http://www.youtube.com/watch?v=FCOvXGGIF5Q
給仕係の発注
仲がいい女の子や友達にお願いしましょう。
レンタカーの用意
不測の事態に備えて、レンタカーを借りておきましょう。
トラブっても安心できます。
当日の流れ
人員配置として、主催者・受付が主に必要な役目です。
実は6人くらいいれば十分運営ができます。
イベント中の振る舞い
お客さんにも気を使いつつ、運営がうまく回っているかに細心の注意を払って下さい。
借りている箱の使用時間が終わったらお開きです
片付けがめんどくさいです。
ちゃんとみんなに分別してもらえるようなゴミ箱配置にしましょう。
余ったお菓子屋酒は？
2次会やってもいいし、運営者が持って帰ります。
あると便利グッズ
ウェットティッシュはニーズがああります。スナック菓子とか手が汚れるので。
お酒を飲まない人を1人は作る
緊急時、酔っぱらいは車の運転ができないのでバッファ要員を作りましょう。
ビンゴ大会とかマジックショーとかイベントを作る
飽きられるのでイベント内に企画を設けましょう。
お礼のメールを出す
イベントに来てくれたことに対する感謝のメールを送って、このイベントの良かった所悪かったところを聞く。
