【一文で伝えることを、減らす】
・長い文章を読むと、はじめに書かれていたことを忘れてしまう。
「シンプルな文章の書き方」 ― 読まれなかった文章をカイゼンしてわかったこと : earth in us.
1つの文章で、言いたいことは1つに絞る。
【削れる言葉は削る】
・「という」を削る
・余分なつなぎ語を削る
シゴタノ！ 読みやすい文章を書くための77のテクニック
【あってもなくても文意が通るなら削る】ことで文章をすっきりさせます。
【漢字は少なく】
・漢字とかなの割合は３対７を目安とする
ビジネス文章の書き方２ わかりやすく読みやすい文章表現
「時(とき)」「事(こと)」「出来る(できる)」「等(など)」「物(もの)」「所(ところ)」など、比較的よく使う言葉でも「ひらがな」にすることで読みやすくなる。
特に、パソコンでの文章作成のときは、注意が必要です。
【同じ語尾を連続で使わない】
・語尾が同じだと読んだとき違和感があるので、言い回しを意図的に変える
「例」
事前にこれを見ていただきますと、スムーズに取り組んでいただけます。
事前にこれを見ていただきますと、スムーズに取り組めます。
読みやすい文章を書くちょっとしたコツ | 赤と黒
語尾の言い回しは、【です・ます】調よりも、【である】調のほうが多い。
【主張・詳細・理由はべつの文で】
・一つの文で説明し切ろうとすると、どうしても長くなってしまいがち。
引き算の文章術。私が実践している、読みやすい文章の作り方。 / あなたのスイッチを押すブログ
「◯◯だ！」「例えば××」「なぜなら＊＊」と、区切ることでメリハリがでます。
【肯定文を使う】
・同じ意味でも、「～してください」「～してはいけません」では受ける印象が違います。
・何をすれば良いのかを、的確に伝えられるからです。
読みやすい文章の書き方 | 読みやすい文章にする方法
否定文じゃないと意味が通じないときだけ、否定文を使用することを心がけるとよい。
【主語と述語をなるべく近づける】
・極端に離れてしまうと、その文の主張が見えにくい。
引き算の文章術。私が実践している、読みやすい文章の作り方。 / あなたのスイッチを押すブログ
文章の途中で考える必要がなく、スルスルと頭に入るように、それらを探す手間をかけさせない。
【書き終えたら必ず校正】
POINT
・あなたの主張は明確になっているか？
・説得力のある理由を示せているか？
・理由を証明する根拠のデータに間違いはないか？
・結論で、重要な部分を繰り返し伝えているか？
基本文章術！説得力が一瞬で１０倍になる誰にでもできる文章の書き方 | バズ部
校正は大事な作業です。核となる部分の構成をチェックしましょう。
