1.作業内容の見える化
まず作業の内容をおおまかに書きだします。
自由だからこそ難しい？ 在宅ワークの3ステップ時間管理術 | くらしと仕事
たとえば「SNS関連」「メール対応」「資料つくり」など大きなくくりで書きだします。すると自分のやらなければいけないことが、どれだけあるのかが分かります。
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次に、その作業をさらに細かい作業に分けます。「SNS関連」だったら「記事の作成」「コメントへの返信」など数分でできる小さな作業も書きだします。
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2.作業時間を把握する
書きだした細かな作業は、どのくらいの時間がかかるものでしょうか。
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1つの仕事にかけている時間を把握することが、在宅ワークの時間管理で一番大切なことです。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
それぞれの作業に必要な時間を書きだしていきます。
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わからない場合は、一度時計をみて測ってみてください。
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ライティングやデータ入力など、仕事を種類別に分けて計測するようにしましょう。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
その種類の仕事ににかけている時間を知ることで時間配分を決めれるようになります。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
時間配分が分かると、自分が1日にいくつの仕事をこなせるかが分かります。
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自分のキャパシティーを知ることで、先に予定を埋めることができ仕事量を増やすことができます。
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3.時間の見える化
マンスリーカレンダーには、子どもの学校行事や通院、ランチの予定などのほかに仕事の締め切り日などの予定
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それを毎週末、次の週の週間カレンダーに時間ごとに書きだしています。
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手帳に予定を書くとき、どこかへ行くのであれば移動時間も記入します。
在宅ワークで気になる時間管理。私が解決した方法 | ITブートキャンプ
ランチの予定が入っていたら移動時間もしっかり書きだして、ランチという予定にどの時間が使われるのかを把握します。
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予定だけでなく、日々のお買い物や毎日の家事の時間、ご飯を食べる時間も書きだしていきます。
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そうすることで、自分の1日の予定の空き時間が目に見える形になります。
在宅ワークで気になる時間管理。私が解決した方法 | ITブートキャンプ
4.作業を空いた時間に当てはめていく
スケジュール帳にできた空白の時間。そこに最初に細かくわけた作業を当てはめていくわけです。
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その空白の時間に、全部の作業をすることができないことがわかったら……その時は寝る時間を削るしかないです。
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夜中でも仕事ができるのが在宅ワークのいいところでもありますからね。
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5.仕事に優先順位をつける
仕事に優先順位を付けることも大切です。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
自分が今は何を優先して行うべきなのかを頭に入れておくと、納期が間に合わないなどのトラブルを防ぐことができます。
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メールの返信なども隙間時間にできるので、時間を作ることができます。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
6.スケジュールを決める
ついついだらだらしてしまったり
逆に
労働時間が長くなりすぎる事を避けるための
一つ目のコツは時間割をつくる
というこことです
https://note.com/kng1970/n/n4899958c608e
週末を含め、わたしは毎朝同じ時間に起きて（午前6時30分前後、7時前）、基本的に毎晩午後10時までにはベッドに入っている。
自己管理のために！ 10年近く在宅ワークを続ける筆者が自分に課している、5つのルール | Business Insider Japan
朝はまず、犬の散歩へ行く。その後、ジムで1時間を過ごし、家に帰ってきて、食事を作り、11時頃までには仕事にとりかかる。 昼休みは取らないが、もっといいことに時間を使っている……
自己管理のために！ 10年近く在宅ワークを続ける筆者が自分に課している、5つのルール | Business Insider Japan
7.休憩時間をしっかりととる
在宅ワークはパソコンを使うことが多く目が疲れてしまうので、こまめに休憩を入れるのが良いでしょう。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
休憩時間は30分程がおすすめです。
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少なくとも1時間に1度はデスクを離れる
自己管理のために！ 10年近く在宅ワークを続ける筆者が自分に課している、5つのルール | Business Insider Japan
定期的にデスクを立って離れることは、生産性の面でも、身体的な健康の面でも良いことが分かっている。
自己管理のために！ 10年近く在宅ワークを続ける筆者が自分に課している、5つのルール | Business Insider Japan
コーヒーなどを飲む場合は休憩時間を利用して飲むようにしましょう。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
足をストレッチして、血流をよくするだけでなく、キッチンへ行ってコーヒーを入れてくる間に低下してきた集中力を再び高め、与えられたプロジェクトに新たな気持ちで取り組むことができる。
自己管理のために！ 10年近く在宅ワークを続ける筆者が自分に課している、5つのルール | Business Insider Japan
8.テンプレートを活用する
在宅ワークをしていると、メールでのやり取りが増えていきます。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
納品時や挨拶など毎回同じ業務をしている人が多いです。
その際に使えるのがテンプレートです。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
テンプレートを用意しておくことで、メールに使う時間を数分減らすことができます。
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
無駄な作業を省くようにしましょう。
9.仕事とは別なことに没頭する時間を作る
自宅で仕事をすると
仕事とプライベートの境目がなくなってしまいがち
在宅ワークの時間管理はどう行うべき？おすすめアプリもご紹介！ – おうちでビジネス！
「仕事のことを考えている」という状態や
「今の社会情勢のことを気にかける」という状態から
あなた自身を切り離す時間を作ってください
自宅勤務、在宅ワーク 時間管理３つのコツ｜たかぎけんじ@ビジネスコーチ｜note
ふだん仕事ではほとんどの方は
左脳、左側の脳 を使っている時間が長いと思いますですので、意図的に右脳を使って
頭をリフレッシュしましょう
自宅勤務、在宅ワーク 時間管理３つのコツ｜たかぎけんじ@ビジネスコーチ｜note
ジグソーパズルをやったり
絵を書いたり
楽器を演奏したりするのが良いと思います。
自宅勤務、在宅ワーク 時間管理３つのコツ｜たかぎけんじ@ビジネスコーチ｜note
一定のタスクをこなすのにどれだけの時間が必要かも分かっているので、他のことをする1、2時間の余裕が生まれることもある。
自己管理のために！ 10年近く在宅ワークを続ける筆者が自分に課している、5つのルール | Business Insider Japan
何かを買いに店へ走ったり、人と話したり（在宅ワークをしていると、何日も生きた人間と話すことがないことも）、クッキーを焼くこともできる。
自己管理のために！ 10年近く在宅ワークを続ける筆者が自分に課している、5つのルール | Business Insider Japan
最終的にやるべきことはやるので、必死になり過ぎる必要はない。
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◆さいごに
見えない時間が見える化されたことで、時間を管理できるようになったんです。
在宅ワークで気になる時間管理。私が解決した方法 | ITブートキャンプ
以前は30分の空き時間があっても、何もできないと思って仕事には使わなかった捨て時間だったんです。それがその時間でできる作業があると思うとボーっと無駄にしていた時間も仕事時間として使えるようになりました。
自由だからこそ難しい？ 在宅ワークの3ステップ時間管理術 | くらしと仕事
そして、今では予定を入れるとき、余裕を持った予定を組めるようになりました。
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見える化をすれば時間管理は簡単
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