これは便利!知らなかったの?…LINEでスケジュール調整やアンケートをとれちゃう!

miyamonta
イベントの日程調整ってどうしていますか?今までLINEのグループで一斉アナウンスしてた、なんて人も多いはず、でも、LINEには、日程調整できる「LINEスケジュール」というものがあります、LINEを使っていれば、わざわざアプリをインストールしなくても使うことができるので簡単です

友だちみんなで日程調整ができる「LINE スケジュール」

LINEのスケジュール機能

LINEスケジュールと聞いて、個人個人のスケジュール管理の為の機能?ではなく、イベントの日程調整と出欠管理に使う機能です。

飲み会などの会合の出欠席がアカウントやグループごとに取れます。

似たようなツールはGoogle+やFacebook、専用ツールの調整さんなどがありましたがユーザの多いLINEが対応となるとこれは便利に使えそうです。

簡単な説明

主催者や幹事がLINEスケジュールでイベントを作成し、グループメンバーや特定の友達を選択し、日程調整や出欠管理ができます。

候補日を複数設定して、「◯」「△」「☓」で日程と出欠の可否が決められます。出欠にはコメントも付けられます。

LINEスケジュール|スケジュールの作り方

LINEスケジュールを使う場合、LINEアプリを起動 ⇒ その他 ⇒ LINE Apps ⇒ LINEスケジュールの順でタップしていけば、”イベントリスト”が開きます。
※ 初めてLINEスケジュールを利用される時は、4枚ほどのガイドページが表示されます。
”イベントリスト”ページは、イベントの新規作成や編集ができます。
「イベント追加」追加を選択し、イベント情報や招待したい人を選択するだけで、簡単にスケジュール入力の依頼を送ることが出来ます。”イベント名”、”イベント内容”、”日程(複数可)”をそれぞれ入力(選択)します。

”イベント名”、”イベント内容”は後から編集可能で、”日程”に関しては、一度選択した日は削除できず、追加のみとなります。

”イベント編集”画面の”イベント名”左側の画像をタップすれば、イベント内容に合った画像を選ぶ事もできます。

”日程”まで設定したら、最後に「メンバーの追加」をタップします。

「メンバーの追加」ボタンをタップすると、お誘いするメンバーを”グループ単位”、”友達単位”で選べるので、招待するグループや友達にチェックを入れます。

招待できる参加者は、友だちリストに登録されているグループ・個人が対象です

招待された参加者には、LINEのトークで通知が届きます。メッセージには、回答期限やお願いを添えてください
招待された参加者にはLINEのトークに通知が届きます。
回答するには、メッセージをタップします。
イベントの招待を受けた人は、候補日を複数設定して、「◯」「△」「☓」で日程と出欠の可否を決めていきます。
何かしらコメントを追記する事もできます。
回答されたイベントは、回答結果がわかりやすく表示されるので、日程決定がスムーズに。候補日をタップすると、みんなの回答を一覧にしてみることができます。回答は後から変更することもできるので、他に予定が入ってしまった時も安心!
日にちをタップすると回答一覧が表示されます。
コメントも一覧表示できます。
作成したイベントの編集や日程の変更、招待者の追加は誰でも可能。回答者だけにメッセージを送ることもできるので、待ち合わせ場所など決定事項の共有もらくらく!

LINEスケジュールの注意!

LINEスケジュールは、なんと招待されているメンバーが誰なのかわかりません。これは、イベントを作成した人でもわからない仕様になっています。

※イベント作成者が誰を招待するか確認したい場合、トーク履歴をみると良いです。また、日程の候補日がたくさんある場合、各自すべての候補日に○や×が付けられるようになっているので、「誰が回答したか/していないか」もわかりません。また、メンバー全員が友達同士ではなくても、招待されたメンバーは各自でそれぞれの友達を招待することができます。※イベントの参加・不参加メンバーを友達に追加することはできません

・時間の設定ができない
・招待されているメンバーが誰なのか確認できない(回答者のみ確認できる)
・回答があっても通知がないので、更新をチェックする必要がある
・イベントはトーク画面に通知されるので、招待者にグループを選択すると、
イベント作成後にグループに参加した人はイベント通知を確認できないので
追加招待は必ずイベントの編集から行う
・イベントは自分で削除できない(最終更新日から1カ月経過で削除される)

あらかじめ以下のルールを「イベント内容」に加えることをお勧めします

・回答日の期日を決める。
・回答した人はコメントに一言残してもらう。
・LINEスケジュールに回答したくない人は個別にLINEのトークで回答してもらう。
*いつまでも回答しない人はLINEや電話で個別に聞く*

LINEでアンケート

その他、LINEの便利機能

https://matome.naver.jp/odai/2147676161187177001
2019年07月08日