知って得する!Gmail4つの便利機能

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仕事にプライベートに生活に欠かせない、Gmail。便利機能はいろいろありますが、たくさんありすぎて何から使えばよいのかわからない・・!ここでは簡単設定!効果抜群!の基本的なGmailの機能を紹介します。全部設定しても10分ほど。さくっと設定して、快適なGmail環境を手に入れちゃいましょう!!

1:大切なメールがすぐ見つかる!マルチ受信トレイ


https://matome.naver.jp/odai/2137078122467908701/2137078292168515103
ラベル機能を活用して、メールの種類によって、受信トレイを分け、
かつ、それが一目で確認できる機能です。未読メールや、下書きメール、スターつきのものをひとまとめにすることで、
確認漏れや返信のし忘れを防ぐことが出来ます。

うまく使えば、タスク管理の手助けになる機能です。

2:メールの冒頭部分がチェックできる!メッセージプレビュー

スレッド一覧画面でメッセージを右クリックすると、スレッドを開くことなく内容を確認することができる機能です。
忙しい朝のメールチェック時、いちいちメールを開いて確認する手間がはぶけるため、時間短縮にとてもおすすめです。

3:受信トレイ画面でメールを確認!プレビューパネル

プレビューパネルは、同じ画面を受信トレイ内で本文を読むことができる機能です。
メッセージプレビューとの違いは、全文が読める点。
画面分割も自分に合ったものをセレクトすることができます。

4:クリック2回でメールが完成!定型返信文

セミナーやアポイントの確認メールなど、よく使うメール文がきっとあるはず。
そのたびにコピーアンドペーストしていませんか?返信定型文を使えば、2回のクリックでいつも使う文章を呼び出せます。
必須の時短機能です!!

おまけ:何かと使える、検索演算子


https://matome.naver.jp/odai/2137078122467908701/2137078245068331803
未読(is:unread)
黄色いスターつき(has:yellow-star)などメールの種類についている名前のことです。
これを使うことで、
例1)is:important from:花子
意味: [優先トレイ] で重要とマークされた花子からのメール
例2)has:紫色のスター from:太郎
意味: 送信者が太郎で、紫色のスター付きのメール
などを指定することが出来ます。メール検索時や受信トレイ設定時など、何かと知っておいたほうが便利です。

悩んでいないで、いざ実践!!!


https://matome.naver.jp/odai/2137078122467908701/2137078323668621003

最初に設定さえすれば、あとは使うだけ。

メールに使う時間は長いからこそ!
悩んでいないで、いざ実践!!!

https://matome.naver.jp/odai/2137078122467908701
2013年06月09日