同期との差をつけろ!こいつはやるなと思わせるビジネスメール件名(タイトル)のつけ方

waterbook
返信のしやすいメール、取りかかりやすいメールには共通点があります。メールを受け取った相手が読みたくなる、また仕事に取りかかりやすくするための件名(タイトル)の作り方をまとめました。基本は相手への思いやりです。

メールの中身を具体的に書く
件名を見ただけで内容がわかるように工夫する :ビジネスメールの書き方基本ルール | 書き方ができる人コム

悪い例)議事録を送ります
良い例)販促会議(2/2)の議事録を送ります

相手の取るべき行動を示す
読んでもらうためのビジネスメールの件名 | nanapi [ナナピ]

良い例)【今週中に返信お願いします】12月の会議の出欠確認です

括弧記号などを用いてメールの性質を伝える
経営知恵袋 – コミュニケーション能力を向上させる方法(メール編) – ビジネスマガジン|WizBiz(ウィズビズ)

良い例)【重要】来週の○○会議の議題変更

文字数は20文字程度に抑える
必須!的を射たビジネスメールの件名 :: INSIGHT NOW!

具体性を重視すると20文字以内にまとまるとのこと

「役に立つこと」が伝わる文言を加える
http://bazubu.com/mailsubject-6116.htm

悪い例)スーツ株式会社からのお知らせ
良い例)涼しく快適な夏用スーツのお知らせ

数字を入れるようにする
メ ー ル マ ガ ジ ン 【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】:数字を入れる< 読ませる件名(3)>VOL.732

悪い例)先日はありがとうございました
良い例)7日の互礼会ではありがとうございました

「Re:」が続き過ぎる場合、件名の後ろに番号を振る
返信メールでの件名の書き方 :ビジネスメールの書き方基本ルール | 書き方ができる人コム

良い例)Re:企画書作成打ち合わせの件(4)

初めて送るような相手には、件名に発信者名を入れる
Eメールの書き方 件名の見直し-坂本直紀 社会保険労務士法人

良い例)業務委託契約書に関するご質問【○○株式会社 ○○部 安倍晋三】
※スパムメール対策になる

漢字・ひらがな・カタカナを交ぜる
相手が一目見た瞬間に読みたくなるメール件名の付け方 | ニコニコニュース

悪い例)おみやげおいしかったです
良い例)お土産おいしかったよ

相手が一瞬で理解できるようシンプルで的確な言葉を選ぶ
件名」の付け方ひとつで「読みたくなるメール」の裏テク

悪い例)2月10日の16時に新企画に関する会議を行います
良い例)新企画会議は2/10の16時~です

https://matome.naver.jp/odai/2136176517595765301
2017年05月10日